Privacy and cookiesКонфиденциальность и cookies

Who is responsibleКто отвечает за данные

The controller is Inconyx OÜ, registry code 12180071, Pae tn 25-47, 11414 Tallinn, Estonia, info@inconyx.com. If your contract names another company, that company is the controller for the data under that contract.Ответственный за обработку — Inconyx OÜ, регистрационный код 12180071, Pae tn 25-47, 11414 Tallinn, Эстония, info@inconyx.com. Если в вашем договоре указана другая компания, за данные по этому договору отвечает она.

What data we processКакие данные обрабатываем

• What you send us: your name, contacts, company details and the content of your message.То, что вы присылаете нам: имя, контакты, данные компании и текст сообщения.
• For clients: identity documents, proof of address, information on beneficial owners and the source of funds, contracts, invoices and payment details.Для клиентов: документы, удостоверяющие личность, подтверждение адреса, сведения о бенефициарах и происхождении средств, договоры, счета и платёжные данные.
• For specialists who work under our contracts: the contract, invoices and payment details.Для специалистов, работающих по нашим договорам: договор, счета и платёжные данные.
• When you open the site: technical data of the request, such as IP address, browser and time (see Cookies and technical data below).При посещении сайта: технические данные запроса, например IP-адрес, браузер и время (см. раздел «Cookies и технические данные» ниже).

Clients have to provide the data for client checks: the law requires it, and without it we cannot provide our services.Данные для проверки клиента обязательны: этого требует закон, и без них мы не можем оказывать услуги.

Why and on what basisЗачем и на каком основании

• To answer your request, prepare an offer and provide the services under a contract (GDPR Article 6(1)(b)).Чтобы ответить на запрос, подготовить предложение и оказать услуги по договору (статья 6(1)(b) GDPR).
• To meet legal obligations: anti-money-laundering checks, accounting and tax rules (Article 6(1)(c)).Чтобы выполнить требования закона: проверки по противодействию отмыванию денег, бухгалтерский учёт и налоги (статья 6(1)(c)).
• To protect our legal claims and keep our systems secure (legitimate interest, Article 6(1)(f)).Чтобы защищать наши законные права и безопасность систем (законный интерес, статья 6(1)(f)).

Who receives the dataКому передаём данные

Only those who need the data to do the work: accountants and auditors, local partners in the jurisdictions you choose, banks and payment institutions, notaries and registers, and our IT providers: Google for email and documents, Cloudflare for the website, and the accounting software and AI tools we use in our work. Authorities receive data where the law requires it.Только тем, кому данные нужны для работы: бухгалтерам и аудиторам, местным партнёрам в выбранных вами юрисдикциях, банкам и платёжным институтам, нотариусам и регистрам, а также нашим IT-сервисам: Google — почта и документы, Cloudflare — сайт, программы для бухгалтерии и ИИ-инструменты, которые мы используем в работе. Государственным органам — когда этого требует закон.

Some recipients are outside the EU, for example in the UK, the UAE or the US. We transfer data there when it is needed for the service you asked for, or with safeguards: an EU adequacy decision (for the US, the EU–US Data Privacy Framework) or the EU standard contractual clauses. Write to info@inconyx.com for details.Часть получателей находится за пределами ЕС, например в Великобритании, ОАЭ или США. Данные передаются туда, когда это нужно для заказанной вами услуги, или с гарантиями: решение ЕС об адекватности защиты (для США — EU–US Data Privacy Framework) или стандартные договорные условия ЕС. Подробности — по запросу на info@inconyx.com.

How long we keep itСколько храним

• Documents from client checks: at least five years after the business relationship ends, as the Estonian Money Laundering and Terrorist Financing Prevention Act requires.Документы проверки клиентов — не меньше пяти лет после окончания деловых отношений, как требует эстонский закон о предотвращении отмывания денег и финансирования терроризма.
• Accounting documents: seven years after the end of the financial year, under the Estonian Accounting Act.Бухгалтерские документы — семь лет после окончания финансового года по эстонскому закону о бухгалтерском учёте.
• Other correspondence: as long as it is needed for your request and our records.Остальную переписку — столько, сколько нужно для вашего запроса и нашего учёта.

Your rightsВаши права

You can ask for access to your data, its correction, deletion, restriction or transfer, and object to processing. Write to info@inconyx.com. Data we must keep by law is deleted when the legal period ends. You can also complain to the Estonian Data Protection Inspectorate (www.aki.ee).Вы можете запросить доступ к своим данным, их исправление, удаление, ограничение обработки или передачу, а также возразить против обработки. Пишите на info@inconyx.com. Данные, которые мы обязаны хранить по закону, удаляем по окончании установленного срока. Также можно подать жалобу в Инспекцию по защите данных Эстонии (www.aki.ee).

We do not make decisions about you based solely on automated processing.Мы не принимаем решений о вас только на основе автоматической обработки.

Cookies and technical dataCookies и технические данные

• The site sets no cookies of its own and uses no analytics, advertising or other tracking tools.Сам сайт не ставит cookies и не использует аналитику, рекламу и другие средства отслеживания.
• Your browser remembers the language you chose in local storage on your device. This setting is not sent to us.Браузер запоминает выбранный язык в локальном хранилище на вашем устройстве. Эта настройка нам не передаётся.
• Fonts are served from this site, not from Google Fonts or another third-party service.Шрифты загружаются с нашего сайта, а не с Google Fonts или других сторонних сервисов.
• The site is hosted by Cloudflare, which processes technical data of each request, such as your IP address and browser, to deliver the site and protect it from attacks. If a security check is needed, Cloudflare may set a strictly necessary security cookie such as cf_clearance; it is not used for tracking.Сайт размещён у Cloudflare. Cloudflare обрабатывает технические данные каждого запроса, например IP-адрес и браузер, чтобы доставлять сайт и защищать его от атак. Если нужна проверка безопасности, Cloudflare может поставить строго необходимый защитный cookie, например cf_clearance; для отслеживания он не используется.
• Links to LinkedIn and Telegram are ordinary links. These services receive data only if you open them, under their own privacy rules.Ссылки на LinkedIn и Telegram — обычные ссылки. Эти сервисы получают данные, только если вы по ним перейдёте, и обрабатывают их по своим правилам.

None of this needs your consent, so the site does not show a cookie banner.Ничто из этого не требует вашего согласия, поэтому на сайте нет баннера cookies.

ChangesИзменения

We update this page when our processing changes. The date of the current version is at the top.Мы обновляем эту страницу, когда меняется обработка данных. Дата текущей редакции указана вверху.